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企业定制化前台访客管理系统

作者:白洁网址:http://www.cd-qg.com
文章附图

临时访客


现场自助登记

访客通过自助设备进行登记,正确填写被访对象信息,由系统进行校验,登记完成后,系统打印出二维码或者条形码,同时拨打电话通知被访者。二维码默认是Pending的状态,系统发送邮件和短信通知被访问者后,由被访问者通过邮件或者短信中的链接确认后,二维码转为有效状态。二维码默认有效期到打印当天的20:00

持有效二维码进行闸机扫描后,进入办公区,进行公事访问。同时系统记录访客已进入,系统通过邮件方式通知被访对象,访客已进入。

访客在离开的时候,在闸机前扫描登记时的二维码或者条形码,离开办公区,完成本次访问。同时系统记录访客已离开

微信平台登记

访客通过企业访客登记公众号(可集成在已有公众平台),进行个人信息登记,预约来访日期。

登记完成后,系统同时发送邮件或者短信/微信至被访者,由被访者确认后,访客获取到一个有效的PIN码。

访客抵达现场后,通过输入PIN码,打印出有效的二维码。

持有效二维码进行闸机扫描后,进入办公区,进行公事访问。同时系统记录访客已进入,系统通过邮件方式或者短信/微信方式通知被访问者,访客已进入。

访客在离开的时候,在闸机前扫描登记时的二维码或者条形码,离开办公区,完成本次访问。同时系统记录访客已离开

员工邀约登记

企业员工打开访客管理系统,使用域用户和密码登录系统,进行预约登记:填写访客的相关信息,例如姓名,邮箱,随行人数等。

登记完成后,可获取到本次登记信息的一个6位数的PIN码(系统会发送邮件,或者直接页面记录查看),将此PIN码信息,通过线下的方式,提供给访客。

访客在来到前台时,可通过访客系统提供的万博博彩app最新版设备,输入PIN码,打印出二维码或者条形码。二维码有效期,默认到当天20:00。

访客使用打印出的二维码或者条形码,在经过闸机扫描后,打开闸机,进入办公区,进行公事访问


人证识别登记

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整体业务功能设计

         


文章分类: 解决方案
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